Control de terceros
Reúne el contexto de los contratistas y sus actividades para coordinar el trabajo con las áreas del sitio.
Contratistas y permisos
Antes de iniciar el trabajo, reúne el respaldo y la autorización.
Coordina los expedientes de terceros, su revisión documental y los permisos de trabajo. Mantén conectados al contratista, la supervisión y el equipo EHS.
01 / El reto operativo
El trabajo externo necesita algo más que documentos por correo.
Cuando el expediente, la validación y el permiso viven en canales distintos, el supervisor tiene que reconstruir qué se revisó y qué actividad se autorizó antes de coordinar el ingreso o el trabajo.
Para quienes coordinan el trabajo
Coordinación de contratistas, supervisores de trabajo y seguridad e higiene.
02 / Cómo funciona
Un recorrido con responsables y evidencia.
Coordina la documentación y el seguimiento de actividades de los equipos externos.
Reúne el expediente
Organiza la información del contratista y la documentación que tu sitio solicita para la actividad prevista.
Valida la documentación
El responsable revisa el expediente, identifica faltantes y da seguimiento a las observaciones antes del trabajo.
Documenta la autorización
Relaciona el permiso con el sitio, la actividad y las condiciones de trabajo revisadas por las personas responsables.
Da seguimiento en sitio
Conserva la evidencia del trabajo y atiende observaciones con el contratista y la supervisión interna.
03 / Capacidades del módulo
La información que sostiene cada paso.
Expedientes documentales
Mantén juntos los documentos que respaldan la actividad de cada equipo externo y sus pendientes de atención.
Validación con responsables
Documenta la revisión de los requisitos definidos por tu organización y las observaciones que necesita atender el tercero.
Permisos y autorizaciones
Relaciona la autorización con el trabajo previsto y su respaldo documental para consultar qué se revisó antes de ejecutarlo.
La autorización y el control de acceso o trabajo se aplican conforme a los procedimientos y responsables de tu sitio. La documentación reunida sirve de respaldo para esa revisión.
04 / Valor para cada área
Más contexto para coordinar el trabajo.
Coordinación de contratistas
Consulta expedientes y pendientes para preparar el trabajo de terceros con información compartida.
Seguridad e higiene
Revisa la documentación y las condiciones asociadas al permiso con el contexto de la actividad.
Supervisión de sitio
Cuenta con información sobre el trabajo autorizado y sus responsables para coordinar su ejecución y seguimiento.
05 / En tu operación
Cuándo resulta especialmente útil.
- Paros de mantenimiento con varios contratistas y actividades simultáneas.
- Trabajos en planta u obra que requieren revisión documental y autorización previa.
- Cambios de supervisión donde es necesario consultar el alcance autorizado y sus antecedentes.
Conectado con el resto de tu gestión
La coordinación de trabajos externos comparte documentación con EHS y operaciones. Las revisiones y los hallazgos alimentan el seguimiento de cada actividad.
Explorar la plataformaEl siguiente paso
Recorramos la preparación de un trabajo externo.
Revisemos en la demo qué solicita tu sitio, quién valida el expediente y cómo relacionas la autorización con el seguimiento del trabajo.
Solicitar demo
Cuéntanos tu industria, los sitios que coordinas y el reto que quieres resolver.
info@omnisurety.com